Redegjørelse etter Åpenhetsloven

Redegjørelse etter åpenhetsloven for perioden 01.01.2025 -31.12.2025.

Redegjørelse åpenhetsloven 2025.pdf

Last ned PDF • 426KB

Redegjørelse etter åpenhetsloven

Aktsomhetsvurderinger for perioden 01.01.2025 – 31.12.2025

Hydra Pipe AS er et selskap som leverer hydraulikkløsninger til kunder innenfor offshore, verft, marine, vannkraft, slakteri og øvrig landbasert industri. Denne redegjørelsen er utarbeidet i henhold til åpenhetsloven og beskriver selskapets aktsomhetsvurderinger av egen virksomhet og leverandørkjede.

Kvalitet i alle ledd

Et av våre viktigste fokusområder er å levere produkter som har god kvalitet og varer over tid. Dette gjør at vi stiller strenge krav til produsentene våre og jobben de gjør. Vi har grunnleggende etiske prinsipper som alle medarbeidere jobber etter, og som forretningspartnere også kan forvente av Hydra Pipe AS.

Produktene vi leverer er av metall som kommer utenfra Norge. Våre leverandører skal leve opp til de samme standardene som vi krever av oss selv – det vil si å drive virksomheten uten at det går på bekostning av grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold, jf. Hydra Pipe AS Code of Conduct.

Åpenhetsloven

Åpenhetsloven trådte i kraft 1. juli 2022. Den fører til at både Hydra Pipe AS og andre bedrifter nå må være mer åpne og transparente om hvordan vi påvirker verden rundt oss.

Åpenhetsloven skal bidra til at vi reduserer risikoen for at virksomheter forårsaker eller medvirker til brudd på menneskerettigheter. Den bidrar også til at vi må gjøre vårt for å sikre anstendige arbeidsforhold hos leverandører og oss selv.

Loven pålegger oss å gjennomføre aktsomhetsvurderinger for å forstå risikoen for eventuelle brudd, samt identifisere hvor vi må sette inn tiltak. Vi er også pliktige til å informere om hva som ligger til grunn for aktsomhetsvurderingene og resultatet av disse.

Du kan lese mer om åpenhetsloven på nettsiden til Forbrukertilsynet.

Aktsomhetsvurdering

Vi gjennomfører aktsomhetsvurderinger av egen virksomhet og leverandører for å sikre at driften ikke går på bekostning av grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold. Vurderingen gjennomføres av ulike deler i organisasjonen. Innkjøp har sammen med produktansvarlig hovedansvar for leverandørene til Hydra Pipe AS.

Vår rolle er å påvirke våre leverandører til å ha søkelys på at internasjonale og lokale lover og regler følges.

Hydra Pipe AS jobber risikobasert, og både risikovurderinger og analyser er en del av ledelsessystemet vårt. Vi er også sertifisert i henhold til ISO 9001 og ISO 14001, og dette inngår som en del av prosedyren/rutinen. Hydra Pipe AS jobber med bærekraftsmålene og har spesielt søkelys på følgende punkt:

•       12 – Ansvarlig forbruk og produksjon

•       14 – Livet i havet

•       17 – Samarbeid for å nå målene

Fremgangsmåte og prosess

Prosessen for aktsomhetsvurderinger er basert på åpenhetsloven § 4.

1.     Forankre ansvarlighet i virksomhetens retningslinjer, jf. åpenhetsloven § 4 bokstav a.

2.     Kartlegge negative konsekvenser, jf. åpenhetsloven § 4 bokstav b.

3.     Iverksette egnede tiltak for å forebygge eller begrense negative konsekvenser, jf. åpenhetsloven § 4 bokstav c.

4.     Følge med på gjennomføring og resultater av tiltak etter bokstav c, jf. åpenhetsloven § 4 bokstav d.

5.     Kommunisere med berørte interessenter og rettighetshavere om hvordan negative konsekvenser er håndtert etter bokstav c og d, jf. åpenhetsloven § 4 bokstav e.

Produktrisiko

Vi har vurdert om leverandøren leverer produkter i kategorier som er vurdert som høyrisiko for brudd, jf. Høyrisikolisten (Anskaffelser.no). Følgende kategorier er vurdert som høy risiko:

•       Bygg- og anleggsmateriell (stein, trevirke og metall)

•       Elektronikk og IKT

•       Kontorrekvisita

•       Tekstiler, arbeidsklær og fottøy

•       Produkter som inneholder konfliktmaterialer som metall

Produkter med høy risiko har fått tallkode 3 i vår risikovurdering, produkter med middels risiko tallkode 2, og produkter uten risiko tallkode 1.

Konfliktmaterialer i sortimentet. Hydra Pipe AS har produkter som inneholder metall klassifisert som konfliktmateriale i sitt sortiment. Denne kategorien er derfor vurdert som en relevant risiko, og er fulgt opp særskilt gjennom spørreundersøkelse, krav om signering av Code of Conduct og kontroll av sertifiseringer (ISO/ESG) hos de aktuelle leverandørene. På bakgrunn av oppfølgingen har vi ikke avdekket konkrete brudd knyttet til disse produktene, men kategorien holdes under løpende overvåking nedover i leverandørkjeden.

Landrisiko

Leverandørrisiko vurderes også ut fra land. Risikoratingen av land baseres på ITUC Global Rights Index:

•       Land med høy risiko har fått tallkode 3

•       Land med middels risiko har fått tallkode 2

•       Land med liten risiko har fått tallkode 1

Leverandørene blir vurdert ut fra total sum på risikovurderingen. Totalvurderingen gjøres etter trafikklysprinsippet:

*5-6 er høy risiko 

*3-4 er middels risiko 

*2-1 er lav risiko 

Risikovurdering

Følgende kriterier har vært med i totalvurderingen av hver enkelt leverandør:

•       Spørreundersøkelse med spørsmål som skal avdekke om leverandøren har søkelys på en sikker arbeidshverdag og menneskerettigheter for seg og sine underleverandører.

•       Hydra Pipe Code of Conduct, som informerer om våre krav til leverandører. De fleste har signert dette. Noen få har ikke signert, men viser til egne Code of Conduct på sine nettsider.

•       Sertifiseringer som ISO og andre godkjenninger, samt informasjon på hjemmesider som viser til ESG-rapportering.

•       Annen dokumentasjon som kan være relevant.

•       Lovverk for arbeidsmiljø i de aktuelle landene, der flere har strenge regler som dekker punktene i åpenhetsloven.

•       Innkjøpsvolum.

Spørreundersøkelse og Code of Conduct ble sendt ut til leverandører som ble aktsomhetsvurdert til høy og middels risiko. Undersøkelsen ble sendt ut første gang 04.04.2023 til 72 leverandører fordelt på 17 land. Vi har fulgt opp vurderingen årlig etter denne datoen.

Dersom vi avdekker risiko eller ser at det er fare for risiko – det vil si at vi ser vesentlig fare for brudd på rettigheter – retter vi en forespørsel til produsenten og ber dem redegjøre for situasjonen. Videre følger vi opp med e-poster, Teams-møter og fysiske møter.

Ved første henvendelse gjelder forespørselen en redegjørelse. Hvis redegjørelsen ikke viser tilfredsstillende forhold, får produsenten en frist til å dokumentere at forholdene er utbedret. Hvis forholdene ikke rettes opp, vil produsenten i ytterste konsekvens bli fjernet.

Vi er bevisste på hvilket ansvar vi har. Vi vet at kartleggingen ikke fritar oss fra forhold som allerede hadde oppstått mens en leverandør var produsent for oss, og i slike tilfeller må vi gjøre et forsøk på å gjenopprette forholdene på best mulig måte. Der det er mulig, vil vi gjøre dette i samarbeid med lokale fagforeninger eller lignende.

Vesentlig risiko og utfordringer

Etter risikokartleggingen har vi ikke avdekket konkrete negative forhold. Vi har gjennom oppfølgingen likevel identifisert ett område med vesentlig risiko knyttet til informasjonsinnhenting: enkelte leverandører som holder til i EU-land, og som har ISO-sertifiseringer i bunn, viser til lovverket i eget land og besvarer ikke fullt ut spørsmålene som omfatter åpenhetsloven. Det er nettopp disse spørsmålene det i enkelte tilfeller er utfordrende å få svar på.

Vi vurderer at risikoen i hovedsak er knyttet til manglende dokumentasjon/innsyn, og ikke til avdekkede brudd. Vi følger disse leverandørene tettere og fortsetter dialogen for å innhente nødvendig informasjon.

Våre tiltak for å redusere risiko

Vi vil fremover ha søkelys på tiltak som sikrer at det ikke forekommer risiko, spesielt dypere ned i leverandørkjedene. Vi følger med på leverandører som opererer i land eller har produkter i risikogruppen. Ved valg av nye leverandører stiller vi spørsmål om leverandøren har kvalitetssystem og har implementert grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold i sin organisasjon.

Status pr. juni 2026

Hydra Pipe har fortsatt sitt arbeid med å følge opp leverandørkjeden. Vi har en stabil leverandørgruppe som vi jobber tett med og følger opp der det er behov for forbedring av prosesser. Enkelte av leverandørene som har hatt mangler i sin evalueringsprosess, har innført nye rutiner.

Vi møter fortsatt ut

fordringer med enkelte leverandører som viser til lovverk i eget land og kommenterer at de ikke følger norsk lov. Dette gjelder leverandører i EU-land som også har ISO-sertifiseringer i bunn, og det er særlig spørsmålene som omfatter åpenhetsloven som er utfordrende å få svar på i enkelte tilfeller.

Hydra Pipe AS vil fortsette å påvirke sin leverandørkjede til å følge internasjonale og lokale lover og regler.

Henvendelser og rett til informasjon

Allmennheten har etter åpenhetsloven § 6 rett til å be om informasjon om hvordan Hydra Pipe AS håndterer faktiske og potensielle negative konsekvenser. Henvendelser om denne redegjørelsen eller om selskapets aktsomhetsvurderinger kan rettes til:

Sølvi Hatledal  –  solvi@hydrapipe.no

Hydra Pipe AS  |  Org.nr. 913 946 073

Ålesund, 10.06.2026